Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Wurzelplan (Seefeldstrasse 88, 8008 Zürich) nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben. Grundlage ist das schweizerische Datenschutzgesetz (revDSG, in Kraft seit September 2023) sowie, soweit anwendbar, die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Für Fragen wenden Sie sich an: [email protected]

2. Erhobene Daten und Zwecke

Wir erheben nur Daten, die für die Erbringung unserer Informations- und Organisationsangebote erforderlich sind:

• Name und Vorname – zur persönlichen Kommunikation und Terminverwaltung
• E-Mail-Adresse – zur Bestätigung, Korrespondenz und Übermittlung von Unterlagen
• Telefonnummer (optional) – zur telefonischen Kontaktaufnahme auf Wunsch
• Nachricht/Anliegen aus dem Kontaktformular – zur Bearbeitung Ihrer Anfrage
• Technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp) – durch Webserver-Logs, anonymisiert

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Art. 31 revDSG), berechtigte Interessen und Einwilligung, wo angegeben.

Aufbewahrung: Daten aus Anfragen werden nach Abschluss der Dienstleistung und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (max. 10 Jahre) gelöscht.

3. Verwendung der Daten

• Bearbeitung von Anfragen und Buchungen unserer Angebote
• Übermittlung von Vorlagen, Unterlagen und Zusammenfassungen an Teilnehmende
• Terminvereinbarung und -bestätigung
• Rechnungsstellung (Name, Adresse)
• Verbesserung unserer Website auf Basis anonymisierter Nutzungsstatistiken

Wir verwenden Ihre Daten nicht für Marketing ohne ausdrückliche Einwilligung und verkaufen sie nicht an Dritte.

4. Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, ausser:

• Wenn es zur Erbringung der vereinbarten Leistung notwendig ist (z.B. Zahlungsabwicklung)
• Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
• Mit IT-Dienstleistern, die unsere Website und E-Mail-Infrastruktur betreiben (Auftragsverarbeitung)

Dritte, die in unserem Auftrag handeln, sind vertraglich zur Datenschutzkonformität verpflichtet.

5. Technische Schutzmassnahmen

• Verschlüsselte Datenübertragung via HTTPS/TLS
• Zugangsbeschränkungen für interne Systeme und Daten
• Regelmässige Überprüfung der Sicherheitskonfigurationen
• Datensparsamkeit: Wir erheben nur was notwendig ist
• Bei Datenpannen informieren wir betroffene Personen und zuständige Behörden gemäss revDSG

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Details dazu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ohne Ihre Einwilligung. Für optionale Cookies holen wir Ihre Zustimmung über das Cookie-Banner ein.

7. Ihre Rechte

Nach revDSG und DSGVO haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft über die über Sie gespeicherten Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung («Recht auf Vergessenwerden»)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen
• Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, www.edoeb.admin.ch

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]

8. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Seiten enthalten. Wir haben keinen Einfluss auf den Datenschutz dieser Seiten und empfehlen, deren Datenschutzrichtlinien zu lesen. Für externe Inhalte übernehmen wir keine Verantwortung.

9. Minderjährige

Unsere Angebote richten sich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen. Falls uns bekannt wird, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen gespeichert haben, werden diese unverzüglich gelöscht.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Rahmenbedingungen oder unsere Dienstleistungen ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben vermerkt.

11. Kontakt für Datenschutzfragen